Как написать жалобу на отказ в предоставлении отпуска?

Отказ в предоставлении отпуска
Отказ в предоставлении отпуска

Любой трудоустроенный гражданин имеет право на предоставление оплачиваемого отпуска 1 раз в год. Отказ в предоставлении такого отпуска считается нарушением трудового законодательства со стороны работодателя. Зачастую, подобные отказы озвучиваются устно, а не письменно, в связи с чем, у наемного рабочего нет доказательств для защиты своих прав в вышестоящих инстанциях.

Не стоит закрывать глаза на подобное отношение со стороны руководства. Отказ в предоставлении отпуска, полагающегося по закону, может быть обжалован. Рабочему будет выплачена компенсация за моральный ущерб.

Неправомерный отказ в предоставлении отпуска

Билеты на отпуск
Билеты на отпуск

Действующее законодательство предусматривает предоставление отпуска (не меньше 28 дней) в соответствии с установленным графиком.

Важная информация! Любое отклонение от указанного срока – это прямое нарушение прав наемного рабочего.

Существуют определенные категории граждан, отказать в предоставлении отпуска по графику которым не имеют права. К ним относятся:

  1. Женщины, беременные или находящиеся в декрете.
  2. Родитель, собирающийся оформлять отпуск по уходу за ребенком.
  3. Наемные рабочие, которые совмещают основную работу с обучением и получением высшего образования.

Право на получение законного отпуска, вне зависимости от назначенного порядка по графику, может получить:

  • мать или отец-одиночка, который воспитывает двух и более детей, попадающих в возрастную категорию до 12 лет;
  • рабочий, обладающий статусом донора;
  • специалист, пострадавший в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС;
  • родитель ребенка, имеющего группу инвалидности (а также лицо, официально имеющее статус опекуна);
  • специалист, который не отдыхал в течение предыдущего года, отказываясь от отпуска;
  • рабочий, выполняющий обязанности, совмещающий основную работу с дополнительной. Отказ в предоставлении отпуска считается не правомерным, если от основной работы он временно освобожден;
  • наемный рабочий, не достигший совершеннолетия;
  • супруг (а) военного, в том случае, если ему предоставлен отпуск с документальным подтверждением.

Работодатель нарушает закон, отказывая в отпуске, в следующих случаях:

  • рабочий относится к одной из вышеперечисленных категорий;
  • специалист не был в отпуске 2 года и более;
  • если отказ был озвучен в устной форме, без документального подтверждения;
  • если в процессе составления графика отпусков не участвовал профсоюз;
  • график отпусков был составлен и утвержден позднее, чем 17.12, в предыдущем году;
  • если сотрудник предприятия не был уведомлен об отказе в предоставлении законного отдыха вовсе, или получил уведомление о переносе отпуска менее, чем за 14 дней до даты его начала.

Действия сотрудника при отказе в предоставлении отпуска

Трудовой кодекс РФ
Трудовой кодекс РФ

После отказа в получении законного отпуска, первое, что должен сделать сотрудник – это обратиться к руководству организации, заявив, что их действие нарушает Тк РФ, по следующим статьям:

  • ст. 123;
  • ст. 122;
  • ст. 126.

Следующее действие – уведомление руководства о возможных проверках со стороны контролирующих органов и желании сотрудника обратиться в соответствующие ведомства.

Справка. Если организация заинтересована в долгосрочном сотрудничестве без конфликтов и проверок, она пойдет на встречу уже на этом этапе и пересмотрит свое решение.

Если предупреждение в устной форме не сработало, необходимо действовать дальше. Наемный рабочий должен написать заявление, с требованием в предоставлении отпуска в соответствии с установленным графиком и законодательством Тк РФ. Заявление составляется в двух экземплярах. Необходимо проследить, чтобы на заявлении, которое будет направлено руководству компании, были проставлены:

  • данные руководителя (ФИО);
  • данные заявителя;
  • письменное свидетельство о регистрации (печать, подпись и дата приема).

Заявление о предоставлении отпуска – образец

При подаче заявления на предоставление отпуска рабочему организации, руководство обязано выдать ответ в письменном виде, в установленный срок, предусмотренный Тк РФ.

Справка. Срок, отведенный на рассмотрение, может отличаться от законодательных норм, если это указано в заявлении.

Если руководство игнорирует письменное заявление, наемный специалист имеет право жаловаться в соответствующие контролирующие ведомства.

Образец жалобы
Образец жалобы

Куда жаловаться на отказ в предоставлении отпуска?

Самый простой вариант – это обращение в профсоюз. Если наличие данной организации не предусмотрено, или сотрудники профсоюза не удовлетворили запрос сотрудника, у него есть право на обращение в:

  • прокуратура;
  • судебная инстанция;
  • Госинспекция труда (по местонахождению организации).

Важная информация! Даже если наемному рабочему отказали в предоставлении отпуска – это не дает ему права на прогул работы. В противном случае, работник может получить выговор или быть уволен.

Как подать жалобу в Государственную инспекцию труда?

Жалоба в трудовую инспекцию
Жалоба в трудовую инспекцию

Главная задача Государственной инспекции труда – это контроль за соблюдением норм Трудового кодекса Российской Федерации. В случае отказа от предоставления отпуска, и других нарушений прав наемного рабочего, он может обращаться напрямую в данную организацию.

На основании претензии работника, права которого были нарушены, ведомство проведет внеплановую проверку компании, в которой он исполняет трудовые обязанности.

Справка. Информация о том, чье заявление с претензией послужило поводом для проверки компании, изначально не разглашается. Но, непосредственно перед ее проведением, служба будет вынуждена предоставить руководству организации копию соответствующего приказа. Именно в этом документе и будут указаны данные заявителя. При данном виде обращения за помощью, оставить данные о себе конфиденциальными не выйдет.

Для ускоренного рассмотрения жалобы на руководство, заявка может быть подана в Московское подразделение Госинспекции.

Как подать жалобу в Госинспекцию в Москве?

  • через почтовое отделение, направив заявление с претензией по адресу: индекс 115582, г.Москва, ул. Домодедовская, д. 24, корп. No3;
  • отправить по факсу. Актуальный номер: 8 (495) 343-96-06.
  • подать претензию в онлайн-режиме, не выходя из дома.
  • позвонить в ведомство по номеру: 8 (495) 391-34-51, уточнить рабочий график и прийти лично, передав заявление в канцелярию. Данный вариант актуален только в будние дни;
  • набрав номер горячей линии Государственной инспекции: 8 (495) 343-95-98. Выбрав данный вариант, гражданин, права которого были нарушены, сможет не только пожаловаться на руководство и неправомерные действия с его стороны, но и получить юридическую консультацию по конкретному вопросу.

Важный момент! Составляя текст жалобы, необходимо максимально точно и детально описать суть проблемы и сослаться на нормативный акт Трудового кодекса РФ, который был нарушен работодателем. Кроме того, желательно приложить ранее написанный документ с претензией и ответ руководства.

Как подать жалобу в прокуратуру?

Московская Прокуратура
Московская Прокуратура

Обращение в прокуратуру и судебные инстанции является крайней мерой. Использование такого способа для оказания влияния на руководство компании целесообразно в том случае, если нижестоящие инстанции проигнорировали жалобу сотрудника, права которого были нарушены, либо не удовлетворили ее требования.

Чтобы претензия точно была рассмотрена, необходимо подробно описать причину произошедшего и саму ситуацию. При наличии дополнительных материалов, доказывающих правоту наемного рабочего, шансы на рассмотрение жалобы и удовлетворение ее требований существенно увеличатся.

Правильное оформление жалобы:

  • стиль текста должен быть максимально приближен к деловому;
  • никакие оскорбления, нецензурная лексика, и т.д. – не допустимы;
  • обязательно указание персональных данных заявителя и руководителя организации;
  • обязательно четкое указание требований заявителя (проведение проверки, получение денежной компенсации);
  • приложение любых материалов, которые подтверждают неправомерные действия со стороны работодателя и нарушение прав заявителя.

Претензию на неправомерные действия руководителя организации лучше подавать в территориальное ведомство.

В некоторых случаях, сотрудник имеет право на обращение в специальные учреждения прокуратуры. К ним относятся:

  • прокуратура по надзору в ФСИН;
  • военная прокуратура – актуально в том случае, если речь идет о претензии по отношению к военизированной организации;
  • транспортная прокуратура – актуально для подачи жалобы на компанию, деятельность которой связана с транспортными перевозками.

Какие могут быть последствия направления жалобы в прокуратуру?

  1. Проверка предприятия с последующим выявлением административного правонарушения и принятием соответствующих мер.
  2. Проверка компании с выявлением серьезных нарушений грозит руководству фирмы судебным разбирательством.

Справка. Если дело дойдет до судебного разбирательства, не пренебрегайте правом на адвоката, он сможет помочь вам в сложных ситуациях, представить ваши интересы во время судебных заседаний и выстроит наиболее выгодную стратегию для ведения дела.

Как подать жалобу в суд?

Самый действенный, но самый затратный способ, который точно поможет достучаться до руководства и все-таки получить оплачиваемый отпуск, положенный наемному рабочему по закону. Выбирая данный способ решения проблемы, будьте готовы как к временным, так и к финансовым затратам.

Для направления претензии в суд, на неправомерные действия компании, потребуется уже не жалоба, а исковое заявление. Составить его можно самостоятельно, либо с помощью квалифицированного юриста (во втором случае, шансы на рассмотрение и положительный исход дела гораздо выше). Написание иска предусматривает подробное описание неправомерных действий со стороны работодателя (в данном случае – это отказ от предоставления отпуска), с отсылкой на нормативы Трудового кодекса Российской Федерации.

Как увеличить шансы на удовлетворение требований заявителя?

Этому будут способствовать представленные материалы, которые подтвердят нарушения со стороны руководства компании (письменный отказ в предоставлении оплачиваемого отпуска, и др.).

Важные моменты в предоставлении оплачиваемого отпуска

  1. Наемный рабочий не имеет права на перенос даты отпуска, которая уже была утверждена в графике. Если сотрудник не пойдет в отпуск в положенный срок и продолжит трудовую деятельность, руководство фирмы может вынести выговор или уволить сотрудника.
  2. Любая сотрудница организации, независимо от стажа на рабочем месте, имеет право на предоставление оплачиваемого отпуска 1 раз в году, который должен быть предоставлен по собственному желанию. Он может быть использован как сразу после, так и до выхода в отпуск по уходу за ребенком.
  3. Подача жалоб на руководство фирмы не предусматривает возможность сохранения анонимности заявителя.
  4. Если сотрудник не имеет желания на отпуск, он не имеет права от него отказаться. Ежегодно, наемный рабочий обязан использовать 28 рабочих дней в качестве отпуска. Дополнительные дни, свыше указанного срока, могут быть компенсированы в денежном эквиваленте, при условии отправки соответствующего заявления руководству компании.